Plataforma educativa
Plan de Aula
Planeaciones de aula, organizadas por momento pedagógico.
Un solo lugar para diseñar, ajustar y compartir cada clase con tu equipo docente.
Institución
J.B Scalabrini
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Plan de Aula es la plataforma donde las instituciones educativas diseñan, revisan y hacen seguimiento a las planeaciones de clase de todo su equipo docente, en un solo lugar y de forma digital.
En resumen: Plan de Aula reemplaza el papeleo y las hojas sueltas por un flujo claro —crear, revisar y aprobar— para que cada institución tenga sus planeaciones organizadas y al día.
Última actualización: 30/08/2026
Los presentes Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de la plataforma web Plan de Aula (en adelante, "la Plataforma"), un sistema de gestión y generación asistida de planeación curricular para instituciones educativas, de titularidad de Mario José Yepes Arroyo, identificado con C.C. 1.020.757.397 (en adelante, "el Titular"). El acceso o uso de la Plataforma implica la aceptación plena de estos Términos.
La Plataforma es contratada y administrada por instituciones educativas para uso de su personal docente y directivo (docentes, coordinadores y rectores). Las cuentas de usuario son creadas y administradas por la institución educativa correspondiente o por el Titular a solicitud de esta; la Plataforma no ofrece registro público ni autoservicio de creación de cuentas.
Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de toda actividad realizada bajo su cuenta, y debe notificar de inmediato cualquier uso no autorizado de la misma al correo de soporte indicado al final de este documento.
El usuario se compromete a:
La Plataforma incluye un módulo de apoyo que utiliza un modelo de lenguaje de inteligencia artificial de un proveedor externo para generar sugerencias de texto (por ejemplo, actividades, recursos o estrategias didácticas) a partir del contexto pedagógico ingresado por el docente. Estas sugerencias:
El software, su código fuente, diseño, estructura, marca y funcionalidades son propiedad del Titular y están protegidos por la legislación colombiana de derecho de autor (Ley 23 de 1982 y demás normas concordantes). El contenido académico creado por los docentes (planeaciones, adaptaciones, textos propios) es de titularidad del docente y/o de la institución educativa, según lo acuerden entre ellos; el Titular únicamente aloja y procesa dicha información para prestar el servicio.
El Titular procura la disponibilidad continua de la Plataforma, pero no garantiza un servicio ininterrumpido o libre de errores. Podrán existir mantenimientos programados o interrupciones por causas de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros (por ejemplo, del proveedor de hospedaje o del proveedor del servicio de inteligencia artificial).
El Titular podrá modificar estos Términos en cualquier momento para reflejar cambios en la Plataforma o en la normatividad aplicable. Los cambios sustanciales serán informados a las instituciones a través de los canales de contacto registrados o mediante aviso en la propia Plataforma.
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación se someterá a los jueces y tribunales competentes de Colombia, sin perjuicio de los mecanismos de resolución de conflictos que las partes puedan acordar previamente.
Para consultas relacionadas con estos Términos, puedes escribir a contacto@cadaestudiantecuenta.com.
Última actualización: 30/08/2026
Responsable del tratamiento (frente a los datos de los estudiantes): la institución educativa que contrata y administra el uso de la Plataforma, quien recolecta la autorización de los padres, madres o acudientes para el tratamiento de los datos de sus estudiantes.
Encargado del tratamiento (quien aloja y procesa la información por cuenta de la institución, y Responsable frente a los datos de los usuarios docentes/directivos que administran sus propias cuentas): Mario José Yepes Arroyo, identificado con C.C. 1.020.757.397, con domicilio en Cartagena, Bolívar, Colombia y correo de contacto contacto@cadaestudiantecuenta.com.
Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (hoy compilado en el Decreto 1074 de 2015), la Constitución Política de Colombia (artículo 15) y, en lo referente a datos de menores de edad, la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia).
De los usuarios docentes, coordinadores y rectores:
De los estudiantes (cargados por la institución a través de sus docentes/coordinadores):
Este último tipo de dato constituye un dato sensible en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, y su tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada del padre, madre o acudiente del estudiante, obtenida y custodiada por la institución educativa como responsable del tratamiento.
Los datos no se utilizan con fines de mercadeo, publicidad ni se venden o comparten con terceros distintos a los estrictamente necesarios para prestar el servicio (ver sección 6).
En atención al interés superior del menor (Ley 1098 de 2006) y a la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos de estudiantes menores de edad se realiza exclusivamente para fines pedagógicos y de adaptación curricular, con la autorización previa del padre, madre o acudiente gestionada por la institución educativa, y bajo medidas de seguridad reforzadas. Estos datos nunca se utilizan con fines comerciales ni se ceden a terceros ajenos a la finalidad educativa descrita en esta política.
Para generar las sugerencias del módulo de inteligencia artificial, el contexto pedagógico ingresado por el docente (por ejemplo: grado, área, objetivo de la clase y, cuando aplique, la condición reportada en el bloque PIAR) se transmite al proveedor de inteligencia artificial (Google Gemini, de Google LLC), quien podrá procesar dicha información en servidores ubicados fuera de Colombia. Esta transmisión se realiza únicamente para generar la sugerencia solicitada y se limita al texto de contexto estrictamente necesario; no se envían credenciales, contraseñas ni documentos adjuntos.
Adicionalmente, se podrá contar con proveedores de hospedaje (servidores) e infraestructura técnica, quienes actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones del Titular y con obligaciones de confidencialidad y seguridad de la información.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, todo titular de datos personales tiene derecho a:
En el caso de datos de estudiantes menores de edad, estos derechos son ejercidos por sus padres, madres o representantes legales, a través de la institución educativa responsable, o directamente ante el Encargado del tratamiento en el correo indicado a continuación.
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de derechos de Habeas Data pueden dirigirse al correo contacto@cadaestudiantecuenta.com, indicando el derecho que se desea ejercer y los datos de contacto para dar respuesta. El Encargado dará respuesta dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 (10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos, prorrogables conforme a la ley).
Se implementan medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración, tales como cifrado de contraseñas, conexión segura (HTTPS), control de acceso basado en roles y límites de intentos de acceso.
Esta política rige a partir de su fecha de publicación y podrá ser actualizada para reflejar cambios normativos o en el funcionamiento de la Plataforma. Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.